C Team Chartres Mairie de Chartes Place des halles 28000 CHARTRES UFOLEP N° 28 085 090 Compte rendu assemblée générale du vendredi 13 octobre 2023 Début de l’assemblée : 20H45 23 présents sur 55 licenciés au 13.10.2023 1- Sorties de l’année G. Fournier précise qu’il n’est pas facile de tenir la comptabilité du nombre d’inscrits aux sorties du calendrier car certains ne s’inscrivent pas sur l’application mise à disposition. J-Y Naveau ajoute qu’il n’est plus possible d’ajouter les participants après la date de la sortie. G. Fournier regrette ce manque d’inscription sur l’application car cela permettrait un regroupement pour se rendre sur les lieux des sorties ou de louer un véhicule si nécessaire. M. Naveau précise que la remoque du club qui a été refaite entièrement a très peu servi depuis sa rénovation car il est difficile de motiver les coureurs sur les sorties extérieures depuis la crise du COVID. G. Fournier précise qu’il n’y aeu aucun inscrit sur le sortie Paris- Le Crottois par exemple. J-Y Naveau annonce que le séjour à Roquebrune sur Argens aura peut-être lieu pendant une semaine de vacances scolaires afin de permettre aux personnes encore en activité professionnelle de participer à ce stage. G. Fournier demande aux coureurs de ne pas hésiter à proposer des sorties afin de les inscrire au calendrier. 2- Vêtements F. Garnier : Le stock disponible a été mis à disposition des membres le jour de l’assemblée et les vêtements sont mis en vente à des tarifs très intéressants. Les vestes d’hiver sont vendues au tarif de 45 € au lieu de 90 €. Les vêtements en stock sont proposés sur le site internet du club qui est mis à jour régulièrement. J-Y Naveau demande que les coureurs portent les couleurs du club lors des sorties club et lors des participations aux sorties extérieures lorsqu’elles sont prises en charge par le club. Ce dernier précise également que le maillot manches courtes est offert avec la licence. 1 nouveau maillot sera donné au printemps 2024. 3- Point financier C. Thellier donne lecture du bilan financier de la saison 2022 /2023 (voir document joint). Les différentes subventions et recettes de sponsoring s’élèvent à 3717,90 € pour 1000 € en débit. Les frais de fonctionnement sont de 322,52€. Les recettes des adhésionsà l’UFOLEP s’élèvent à 4 450 € et celles des adhérents au club à 500 €. Les dépenses de vie associative du club sont de 224,59 €. La ligne« stock de vêtements » constitue un stock « dormant »et que cela représente un coût important pour le club. Les inscriptions aux sorties font apparaître un solde négatif de 1 378,24 € ce qui représente 87 participants aux sorties de la saison. J-Y Naveau regrette le faible nombre d’inscrits aux sorties extérieures au club. 4- Bilan Paris – Tours le 7 octobre 2023 Cette sortie organisée la veille du Paris – Tours organisé par ASO a été couronné d’un succès- JY Naveau précise qu’il y a eu 144 inscrits sur pro-Timing et 32 inscriptions sur place. Les inscrits sont venus de 6 départements et 15 femmes et 161 hommes ont participé. Le bilan des inscriptions est donc très satisfaisant pour une première organisation. Le très beau temps a favorisé la réussite de cette épreuve sportive. Les 2 circuits proposés aux coureurs ont donné entière satisfaction. J-Y Naveau explique pourquoi les licenciés du club ont dû régler leur participation : des bénévoles du club ont permis le bon déroulement de cette manifestation et il était donc logique de faire participer financièrement les coureurs qui n’ont pas apporté leur aide à cette organisation. Certains points seront sans doute à revoir l’an prochain : distance trop courte du 1er ravitaillement pour le grand parcours, proposition d’un circuit supplémentaire plus abordable pour les familles, lieu du départ qui pourrait avoir lieu sur la place des Epars, etc. J-L. Constant fait remarquer qu’il n’y avait peut-être pas assez de boissons à l’arrivée, notamment du type Coca-Cola, compte tenu de la chaleur. Certains membres ont répondu qu’il y a rarement ce genre de boissons proposées à l’arrivée dans les sorties. F. Garnier précise aussi qu’il était très difficile de trouver des sponsors qui acceptent de donner des boissons. Il remercie à cet effet le magasin Super U de Brou pour sa contribution. Devant le succès de cette manifestation, les membres présents sont très favorables pour la reconduction de cette organisation en 2024. 5- Composition du bureau Un avis favorable est donné pour la reconduction du tiers sortant : G. Fournier et F. Garnier. Un avis favorable est également donné pour l’intégration de 2 nouveaux membres au bureau : Patrice Cornet et Martial Vicaud 6- Questions diverses Le départ de « En attendant Paris-Tours » pourrait-il être effectué sur la place des Epars ? A voir avec la Mairie de Chartres. Certains membres demandent si la publicité de cette manifestation a été assez importante. J-Y Naveau précise que 350 mails ont été envoyés par G. fournier aux différents clubs de la région. Des flyers pourront être distribués sur les sorties l’an prochain. J-Y Naveau remercie Fabrice Menard pour le nombre important de photos réalisées lors de cette manifestation. Un retour est fait sur la distribution d’une boisson à l’issue des sorties du samedi. Cette dépense a représenté 80 € pour l’année. S. Allimonier a pris en charge la gestion de cette action très appréciée des coureurs. J-Y Naveau précise que cela permet de renforcer les liens entre coureurs et cette action sera reconduite en 2024. J-Y Naveau rappelle le fonctionnement du sifflet lors des sorties et regrette que les coureurs respectent insuffisamment les règles depuis quelques temps. Les coureurs doivent gêner le moins possible la circulation des véhicules sur la route. M. Vicaud rappelle qu’il a été victime d’un chauffard lors d’une sortie et qu’il ne faut surtout pas répondre aux agressions des automobilistes qui peuvent mettre en danger la vie des cyclistes. P. Viemont prend la parole en fin d’assemblée pour annoncer que le club de BMX de Chartres organisera le championnat de France de BMX jeunes les 15 et 16 juin 2024 et que tous les membres du club sont invités à se porter bénévole pour apporter leur aide à cette manifestation importante.200 à 300 bénévoles seront nécessaires pour cette organiser cette compétition qui regroupera environ 2 000 pilotes sur le week-end et environ 5 000 personnes sur le site. Fin de l’assemblée générale : 21H50

Bonjour à tous Petit rappel pour les sorties du dimanche matin. Merci aux plus rapides de respecter une moyenne de 28 voir 29 maxi !! Bonne journée.

Bonjour à tous Pour les licences 2023/2024 Depuis cette année pour bénéficier d’une licence cyclisme UFOLEP, R5A (loisirs) et R5B ( compétions ) le certificat médical n’est plus une obligation. Vous avez le choix entre nous adresser le questionnaire santé ou un certificat médical, qui reste préférable pour certains profils. Pour ceux qui feront le choix d’adresser le questionnaire santé (attestation de réponse 2 pages) toutes les pages doivent être complétées et signées : n’oubliez pas que vous engagez ainsi votre responsabilité. Sportivement Jean-Yves C’Team Chartres

Bonjour à tous A compter du dimanche 2 juillet l’horaire des sorties du dimanche matin passe de 8H 30 à 8H

Bonjour à tous Jean-Luc constant vient nous apprendre qu’il venait de subir une opération de la hanche. Il nous demande de vous prévenir de son absence pour quelques temps. Le bureau lui souhaite un bon rétablissement, en espérant le retrouver très vite parmi nous. C’Team Chartres

Nous vous proposons un stage du samedi 20 Avril au samedi 27 Avril 2024 à l’Hôtel Club Bagatelle Miléade 3 étoiles à Roquebrune sur Argens en collaboration avec les Stages du Soleil. Pension complète 8 jours /7 nuits en chambre double 569€. Tarif dégressif à partir de 10 participants. https://www.stagesdusoleil.org/stages-cyclistes-route-2024.html Séjour N°11 Prévoir également 10€ de frais d’adhésion au stage du soleil. Pour le déplacement, le club participera aux frais de route et la possibilité prendre la remorque du club. Pour ceux que cela intéresse merci de vous inscrire sur le site, dans la rubrique calendrier des sorties. Date limite de réponse pour votre participation : 20 décembre 2024 Nous procéderons aux inscriptions par la suite. Sportivement Jean-Yves C’Team Chartres.